Obowiązek ewidencyjny i sprawozdawczy w zakresie gospodarki odpadami nałożony został na niemal każdego przedsiębiorcę, który zajmuje się profesjonalnie działalnością związaną z gospodarowaniem odpadami lub w ramach prowadzonego przedsiębiorstwa wytwarza odpady. Od tej zasady istnieje kilka wyjątków. Prawodawca określił bowiem w rozporządzeniu w sprawie rodzajów odpadów lub ich ilości, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów, oraz kategorii małych średnich przedsiębiorstw, które mogą prowadzić uproszczoną ewidencję odpadów, pewnego rodzaju wyłączenia podmiotowe i ilościowe z zakresu obowiązywania norm kształtujących opisywaną materię.Wskazać w tym miejscu warto, iż mimo że od 2013 r. na terenie Kraju obowiązuje nowa ustawa o odpadach, to w obecnym porządku prawnym, kwestie związane z ewidencjonowaniem i sprawozdawczością regulowane są wciąż na mocy przepisów ustawy o odpadach z 2001 r., jak również wydanych do niej aktów wykonawczych.

Podsumować zatem warto, iż, co do zasady, niemal każdy podmiot zobligowany jest do prowadzenia ewidencji odpadów. Ewidencja ta prowadzona winna być z wykorzystaniem kart ewidencji i kart przekazania odpadów prowadzonych dla każdego rodzaju odpadów odrębnie. Jak jednak już wyżej wskazano od tej zasady istnieją pewne odstępstwa. W innym przypadku każde, nawet najmniejsze przedsiębiorstwo, zobligowane byłoby do prowadzenia, często pracochłonnego procesu ewidencjonowania odpadów. Wyłączeniu spod zakresu normowania ustawy w opisywanym obszarze wyłączenie zostali mali i średni przedsiębiorcy (domniemywać należy iż mikro również), którzy wskutek prowadzonej działalności wytwarzają np. odpady korka, trociny, odpady remontowo-budowlane - typu gruz, szkło i materiały konstrukcyjne. Należy przy tym mieć świadomość, iż przedmiotowe wyłączenia w niektórych przypadkach dotyczą określonej ilości wytwarzanych odpadów, po przekroczeniu której należy obowiązek ewidencyjny wypełniać. Powołane rozporządzenie określa również grupę podmiotów, które mogą ewidencjonować odpady w sposób uproszczony. Ewidencja taka zawiera wyłącznie kartę przekazana odpadów. Są to wspomniane już wyżej małe i średnie przedsiębiorstwa, które wytwarzają odpady niebezpieczne w ilości do 100 kg rocznie lub odpady inne niż niebezpieczne w ilości nieprzekraczającej 5 000 kg rocznie. Jak więc widać niemal każdy przedsiębiorca posiada obowiązki w opisanym zakresie, zatem, w celu właściwego wypełniania nałożonych przez prawo obowiązków, warto dokonać pewnego rodzaju analizy sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa i powstających w wyniku działalności odpadów.